در طراحی سیستم اطلاعات بیمارستان بایستی توجه نمود که آیا از قبل سیستمی وجود دارد یا خیر، درصورت وجود سیستم، شناخت سیستم و نقاط قوت و ضعف آن جزو مقدماتی ترین فعالیتها محسوب می شود. در این گزارش وضعیت موجود دریک بیمارستان از لحاظ نیروی انسانی موجود؛ گردش اطلاعات و فرمهای مربوطه و … تشریح گردیده و کاستیها و محدودیتهای آن تبیین می گردد. بدیهی است شناخت وضعیت موجود مبنای طراحی سیستم مطلوب مرکز قرار خواهد گرفت که در گزارشهای آتی به آن خواهیم پرداخت.
مقدمه و شرح سیستم و محل اجرا
شرح خدمات
شرح وظایف
اهداف
طبقه بندی کاربران سیستم
مفروضات و وابستگی ها
محیط عملیاتی
واسط کاربر
واسط نرم افزاری
واسط سخت افزاری
واسط ارتباطی
دیاگرام متن
نمودارها
فرمها